1.1. Tento dokument obsahuje zásady spracúvania, ktoré prijala spoločnosť Nelisa s.r.o., IČO: 099 50 311, DIČ: CZ09950311, so sídlom Menclova 2538/2, Libeň, 180 00 Praha 8, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel C, vložka 344567 („Nelisa“).
1.2. Zásady spracúvania sa vzťahujú na (i) Používateľov a Zákazníkov (ako sú tieto pojmy definované vo Všeobecných obchodných podmienkach), a ďalej tiež na (ii) uchádzačov o zamestnanie a (iii) návštevníkov webovej stránky („webový portál”) (ďalej tiež „dotknuté osoby“).
1.3. Nelisa plní pri spracúvaní osobných údajov rolu prevádzkovateľa aj sprostredkovateľa. Nelisa je prevádzkovateľom v prípade osobných údajov, ktoré Používateľ/Zákazník vyplní pri vytvorení a správe profilu a tiež v prípade vyjadrenia súhlasu uchádzačom Nelise (t. j. cookies). V ostatných prípadoch, keď prostredníctvom Nelisy poskytuje uchádzač o zamestnanie údaje v reakcii na inzerát Zákazníka, prípadne poskytne súhlas s dlhšou lehotou uchovania Zákazníkovi, je prevádzkovateľom priamo Zákazník. Nelisa potom pôsobí ako sprostredkovateľ, ktorý tieto údaje pre Zákazníka zbiera a ďalej spracúva.
1.4. Poverenec pre ochranu osobných údajov je dostupný na dpo@nelisa.com.
2.1. Údaje poskytnuté pri registráci. Nelisa spracúva predovšetkým údaje zadané pri vytvorení a používaní profilu Zákazníka. Niektoré osobné údaje sú pre registráciu nevyhnutné (meno a e-mailová adresa) a slúžia na základnú identifikáciu Používateľa a využívanie poskytovaných služieb.
2.2. Údaje v reakcii na pracovnú ponuku. Nelisa ďalej spracúva údaje, ktoré uchádzač o zamestnanie uvedie pri odpovedi na zverejnené pracovné ponuky. Niektoré identifikačné a kontaktné údaje (meno, priezvisko a e-mailová adresa) sú povinné a ich uvedenie zabezpečí, že uchádzač môže byť kontaktovaný konkrétnym Zákazníkom. Dobrovoľne možno uviesť ďalšie údaje, ako je napr. životopis alebo odkaz na LinkedIn profil; Zákazník Nelisy si môže zvoliť, že aj tieto údaje budú vyžadované ako povinné.
2.3. Údaje zo sociálnych sietí. Ak sú na prihlásenie využité sociálne siete ako Facebook, umožní Používateľ Nelise tiež prístup k verejnému profilu. Súčasťou verejného profilu na Facebooku môže byť meno a priezvisko, profilový obrázok, veková kategória, údaj o pohlaví a ďalšie informácie podľa nastavenia konkrétneho používateľa. V prípade LinkedIn môže byť sprístupnené motto, pracovná pozícia a e-mailová adresa spojená s LinkedIn účtom, prípadne ďalšie verejné informácie.
2.4. Údaje získané na základe používania webových stránok a prostredníctvom cookies. Na lepšie cielenie reklamných kampaní a vylepšovanie webových stránok využíva Nelisa informácie o prezeraných pracovných ponukách a spoločnostiach alebo pracovných ponukách, na ktoré uchádzač odpovedal, a inej aktivite na webových stránkach. Tieto údaje sú získavané automatizovane prostredníctvom nástroja Nelisa. Ak má používateľ vo svojom zariadení povolené ukladanie cookie súborov, sú údaje získavané aj prostredníctvom týchto súborov. Viac informácií o cookies, ktoré Nelisa používa, je dostupných tu.
3.1. Spracúvanie pre Zákazníka. Nelisa používa osobné údaje vždy výhradne na účely, na ktoré boli zhromaždené. Ak Nelisa vystupuje ako sprostredkovateľ osobných údajov pre inzerujúcich Zákazníkov, nemôže rozširovať účel, pre ktorý sú údaje poskytnuté (reakcia na ponuku/výberové konanie).
3.2. Vytvorenie a správa zákazníckeho profilu. Spracúvanie údajov v tomto prípade prebieha ako súčasť plnenia zmluvných podmienok a zahŕňa všetky osobné údaje, ktoré pri používaní profilu Zákazník uvedie.
3.3. Vybavenie reakcie na konkrétnu pracovnú ponuku/výberové konanie.. Spracúvanie v tomto prípade prebieha ako súčasť plnenia zmluvných podmienok a zahŕňa odovzdanie všetkých osobných údajov, ktoré v reakcii na pracovnú ponuku uchádzač o zamestnanie poskytne inzerujúcemu Zákazníkovi. Prevádzkovateľom osobných údajov je priamo Zákazník
3.4. Posielanie pracovných ponúk konkrétnym Zákazníkom. Spracúvanie prebieha výlučne na základe záujmu o pracovnú/-é pozíciu/-e inzerovanú/-é konkrétnym Zákazníkom. Uchádzač môže poskytnúť Zákazníkovi súhlas s dlhšou lehotou uchovania svojich údajov na posielanie podobných pracovných ponúk v budúcnosti.
3.5. Posielanie ponúk a iných noviniek Nelisy Zákazníkom.
Spracúvanie údajov prebieha na základe oprávneného záujmu, ak Zákazník nevyužil opt-out, čo môže urobiť tak, že napíše na dpo@nelisa.com a Nelisa ho z databázy určenej na rozosielanie vyradí.
3.6. Push notifikácie. V prípade aktivácie tejto služby môže Nelisa zasielať tzv. push notifikácie, a to priamo v rozhraní webových stránok. Na tieto účely sú využívané informácie o používanom zariadení. Tieto notifikácie sú zobrazované iba na základe súhlasu udeleného po zobrazení príslušného oznámenia v rozhraní webových stránok.
3.7. Cielenie reklamy a vylepšovanie ponuky Nelisy. Na lepšie cielenie reklamy a optimalizáciu webových stránok využíva Nelisa informácie o aktivite na webovom portáli, najmä o prezeraní pracovných ponúk a reakciách na ne. Tieto informácie zahŕňajú aj údaje získané pomocou cookies. Spracúvanie na účely cielenia reklamy je možné iba po udelenom súhlase. Na základe všetkých zozbieraných dát získava Nelisa štatistiky, analýzy a reporty o správaní návštevníkov webového portálu. S rovnakým cieľom spracúva Nelisa aj ďalšie osobné údaje získané v súvislosti s absolvovaním testov uverejnených na webových stránkach alebo pri účasti na rôznych prieskumoch realizovaných zo strany Nelisy. Údaje v tomto prípade slúžia na skvalitňovanie služieb Nelisy, vylepšenie prezentácie používateľa a vyhľadávanie vhodných pracovných ponúk.
3.8. Referencie na webových stránkach. Všetky informácie v súvislosti s poskytnutými referenciami uverejnenými na webovom portáli sú získavané na základe súhlasu a zahŕňajú najmä meno, priezvisko a foto, príp. aj informáciu o súčasnom zamestnávateľovi.
3.9. Právne povinnosti. Ďalšie operácie spracúvania osobných údajov vykonáva Nelisa iba v prípade, ak je to nevyhnutné na splnenie povinností vyplývajúcich z právnych predpisov alebo zmluvných dohôd so Zákazníkom, ktorými je Nelisa viazaná.
4.1. Obchodné oznámenia. Zákazníci môžu kedykoľvek zrušiť odoberanie akýchkoľvek obchodných oznámení, a to:
4.2. Cielenie reklamy (cookies).. Ak chce dotknutá osoba na svojom zariadení zakázať ukladanie cookies, môže to zmeniť (i) prostredníctvom cookie bannera, na ktorý sa dostane cez odkaz „Prispôsobiť nastavenia Cookies“, uvedeného v zásadách cookies dostupných v päte webového portálu alebo (ii) priamo vo svojom prehliadači v nastavení. V prípade, ak dotknutá osoba zakáže ukladanie vybraných cookies, nemusia niektoré časti webového portálu pracovať správne.
4.3. Ďalšie cielenie reklamy, vylepšovanie ponuky Nelisy. Ak chce dotknutá osoba odvolať súhlas so spracúvaním údajov v ostatných prípadoch, keď dochádza k spracúvaniu s cieľom cielenia reklamy a vylepšovania ponuky Nelisy vrátane prieskumov Nelisy, dá sa súhlas odvolať zaslaním tejto požiadavky na dpo@nelisa.com.
4.4. Push notifikácie. Push notifikácie je možné zakázať v nastavení webového prehliadača.
4.5. Referencie. Súhlas s uverejnením osobných údajov v referenciách na webovom portáli je možné kedykoľvek odvolať prostredníctvom kontaktov uvedených v týchto zásadách.
5.1. V prvom rade sú osobné údaje uchádzačov o zamestnanie spracúvané Zákazníkmi (prevádzkovateľmi), ale aj Nelisou (sprostredkovateľom), ak sú údaje spracúvané v súvislosti s reakciami na ich pracovné ponuky. Všetky osoby/subjekty v Nelise (pracovníci, ďalší dodávatelia), ktoré s osobnými údajmi pracujú, sú viazané mlčanlivosťou.
5.2. Nelisa môže na spracúvanie osobných údajov využiť ďalších dodávateľov, tzv. sprostredkovateľov. Tieto subjekty môžu osobné údaje spracúvať iba na účely a spôsobom, ktorý určí Nelisa, a nemôžu ich bez ďalšieho súhlasu rozširovať. Sprostredkovateľom odovzdávame iba tie údaje, ktoré nevyhnutne potrebujú na zabezpečenie poskytovania služieb Nelisy. Nelisa na podporu svojich služieb využíva predovšetkým cloudových poskytovateľov a poskytovateľov on-line marketingových nástrojov.
6.1. Nelisa spracúva osobné údaje registrovaných Používateľov/Zákazníkov do zrušenia ich profilu. Avšak údaje uvedené na objednávke/faktúre je Nelisa povinná uchovávať na daňové a účtovné účely v súlade s platnými právnymi predpismi počas 10 rokov.
6.2. Údaje uchádzačov o zamestnanie získané na vybavenie reakcie na pracovnú ponuku a výberové konanie sú uchovávané až do obsadenia príslušnej pozície, t. j. počas výberového konania. Toto obdobie môže byť dlhšie ako platnosť inzerátu Zákazníka zverejneného na stránkach.
6.3.V prípade cookies sú údaje uchovávané dovtedy, kým nedôjde k ich exspirácii, za predpokladu, že návštevník webového portálu vyjadril súhlas s cookies (s výnimkou nevyhnutných). Podrobnejšie informácie o cookies nájdete tu.
6.4. Obchodné oznámenia sú Zákazníkom zasielané iba v prípadoch, ak nedošlo k odhláseniu z odberu.
6.5. Údaje získané na marketingové účely vrátane zasielania obchodných oznámení, cielenia reklamy a zlepšovania ponuky Nelisy sú spracúvané počas poskytnutého súhlasu.
6.6. Lehota spracúvania osobných údajov na zverejnenie referencií je dohodnutá s dotknutou osobou individuálne. Na základe odvolania súhlasu prestane Nelisa tieto údaje ďalej spracúvať a stiahne ich z webového portálu.
7.1. V súvislosti so spracúvaním osobných údajov sa akákoľvek fyzická osoba – dotknutá osoba môže kedykoľvek obrátiť na Nelisu ako prevádzkovateľa a požadovať:
7.2. Ak je spracúvanie založené na súhlase, môže byť súhlas kedykoľvek odvolaný. Odvolaním súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu, ktorý bol daný pred jeho odvolaním. Ak sú údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu, má dotknutá osoba právo vzniesť námietku proti spracúvaniu osobných údajov. Ak Nelisa nepreukáže, že existujú závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby, spracúvanie na základe námietky bez zbytočného odkladu ukončí.
7.3 Ak sa dotknutá osoba domnieva, že Nelisa spracúva osobné údaje v rozpore s právom na ochranu súkromného alebo osobného života, môže ktorákoľvek fyzická osoba požadovať od Nelisy vysvetlenie a odstránenie takého stavu. Vždy je možné obrátiť sa priamo na poverenca pre ochranu osobných údajov, príp. tiež podať sťažnosť Úradu pre ochranu osobných údajov; www.uoou.cz.
7.4. Všetky práva môžete uplatniť prostredníctvom kontaktov uvedených v týchto zásadách.
8.1. Nelisa dbá na bezpečnosť údajov všetkých dotknutých osôb, ktorých dáta spracúva. Zaobchádzanie s osobnými údajmi prebieha plne v súlade s platnými právnymi predpismi. Nelisa kladie pri spracúvaní osobných údajov veľký dôraz na technické aj organizačné zabezpečenie spracúvaných údajov.
8.2. Všetky osobné údaje v elektronickej forme sú uložené v databázach a systémoch, ku ktorým majú prístup iba osoby, ktoré potrebujú s osobnými údajmi pracovať, a to v nevyhnutnom rozsahu a na účely uvedené v týchto zásadách. Zabezpečenie osobných údajov je zo strany Nelisy pravidelne testované a ochrana neustále vylepšovaná.
9.1. Nelisa, zákazníci a ďalšie tretie strany, ktoré pre Nelisu čiastočne spracúvajú osobné údaje, vystupujú podľa toho, kto určuje účel a spôsob spracúvania ako prevádzkovatelia, sprostredkovatelia či ďalší sprostredkovatelia. Vzťah medzi prevádzkovateľmi a sprostredkovateľmi sa riadi sprostredkovateľskou zmluvou (pozri čl. 8.2 a nasl. Všeobecných obchodných podmienok) a ďalej príslušnými právnymi predpismi.
10.1. S akýmikoľvek pripomienkami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov alebo v prípade uplatnenia svojich práv sa môžete obracať na poverenca pre ochranu osobných údajov dostupného na dpo@nelisa.com alebo na adrese Menclova 2538/2 (Dock in Five), Libeň, 180 00 Praha 8.
11.1. Tieto zásady spracúvania sú účinné od 26. 2. 2025.
Nelisa s.r.o.